Правдоподобность цифр в представленной смете трудно проверить, не имея профильного образования и опыта в анализе сметной документации. Поэтому заказчики проводят экспертизу сметы, позволяющую уверенно руководствоваться данными, изложенными в документе.
Экспертиза смет сводится к:
• проверке объективной необходимости заявленных работ;
• проверке расходов и стоимости стройматериала;
• анализу трудозатрат и целесообразности использования указанной строительной техники.
Если заказчик излишне доверяет разработчикам сметы, он может оплатить лишние материалы или аренду ненужной строительной техники. Возможна также закупка строительных материалов и смесей, которые не могут применяться в указанном виде работ.
Если заказчик задаст неудобные вопросы, ему могут объяснить, что спорные пункты включены в смету согласно нормативным требованиям и пересмотру не подлежат. Обоснованы ли лишние затраты и справедливы ли заявления сметчиков — поможет узнать только независимая экспертиза сметы.
Тщательный анализ расходов поможет выявить:
• необоснованное завышение объемов работ и затрат: это делается с целью перестраховки или выкачивание с заказчика дополнительных сумм;
• необоснованное занижение объемов работ и затрат с целью привлечения заказчика выгодностью проекта. После принятия такой сметы «внезапно» окажется, что исполнители забыли включить в документ самые затратные операции, и расходы придется корректировать «на ходу»;
Экспертиза сметы не только укажет на ошибки исполнителей, но и приведет документ в соответствие с техническими правилами и строительными нормативами. Смета, которая выдержала экспертизу, буде являться актуальным документом, действительным на всех этапах работ.
Ее применение не вызовет споров между заказником и исполнителем, не приведет к перерасходу средств или срыву сроков сдачи объекта.